את הפוסט הזה כתבתי במקור ככמה קישורים בהודעה חוזרת בווטאסאפ,
למשתתפת בסדנא שבקשה הכוונה לרעיונות והשראה לשימוש במפות חשיבה ככלי לניהול עצמי יומיומי.

כשחיפשתי לה כמה דוגמאות למפות חשיבה אותנטיות של אנשים אמיתיים שהשתמשו בהן להתארגנות ותכנון יומיומי, מצאתי את עצמי, כמו שקורה לי הרבה פעמים,
(לגמרי סטוקרית בענין הזה) מסתקרנת להבין את הסיפור הספציפי שמאחורי המפה: לאיזה צורך אמיתי וספציפי, אם יש כזה, היא שימשה? חיפשתי את ההסבר והמילים של אותם אנשים לתועלת שמצאו בשימוש במפת חשיבה למטרה קונקרטית.

טוני בוזאן, ממציא מפות החשיבה, אהב לכנות את השיטה שפיתח: "האולר השוויצרי של המוח".
לקח לי זמן לחבב את המטאפורה החדה הזו, שזורקת אותי לעולמות של הגנה עצמית והישרדות בשטח,
אבל הוא התכוון לפרקטיקה שלה ככלי עבודה שימושי למגוון רחב של צרכים - וביניהם תכנון.

הצורך לדעת ולתעדף את המשימות שלנו, ו"לעשות תכניות", הוא בסיסי ו"מסלואי" כמעט - חלק מחיפוש בטחון ויציבות,
(במובן הזה הוא מתחבר לקונוטציה של הגנה עצמית!:))
בין אם בתוכניות עבודה ארגוניות או עסקיות, ובין אם הצורך למצוא סדר פנימי בשטף של החיים עצמם.

אני חושבת שתוך כדי איסוף החומרים וכתיבת הפוסט, הבנתי משהו חדש על האופן שבו עצם החשיבה על משימות וזמנים יכולה לעורר בעצמנו יחס חם, התרגשות והתלהבות כלפי היום או החודש שנכון לנו. 
זה מתחבר לי עכשיו לשיחה שהיתה לי לפני כמה שנים, עם גילי פיינשטיין בפודקאסט המקסים שלה "מאורת הארנב", - על איך העיסוק והרישום של משימות ופעולות יכולה להיות דרך לחפש ו"למרקר" שמחה בשגרה יומיומית.
(בשנה וחצי האחרונה, השגרה עצמה היא שמחה, אבל זה כבר נושא אחר).

בכל אופן, האנשים והרעיונות שפגשתי ריגשו אותי באופן כזה שהתעורר בי דחף להעניק חיי נצח לאותה הודעת הווטסאפ חוזרת עם הקישורים לדוגמאות שמצאו חן בעיני, ולהפוך אותה לפוסט בבלוג.

גם אם לא בהכרח נאמץ את הרעיונות עצמם ונשתמש בהם כפי שהם, 
אפשר ללמוד הרבה מדרך המחשבה והתובנות הקטנות והמשמעותיות של Elaine Colliar, Hilde Jaspaert, Tony Buzan, Maneesh Dut, Yong Sheng על הצורך האנושי של כולנו להרגיש שאנחנו בתנועה חיובית בכל מה שקשור ליעילות והתפתחות.

אז קבלו אותם - 5 רעיונות ושימושים במפות חשיבה ככלי תכנון, ארגון והיערכות יומיומי וחודשי, וכגישה לאתגרי ניהול עצמי וניהול זמן. 

1. "מועט המחזיק את המרובה" - Elaine Colliar - Less is more

לפני כמה שנים שמעתי ניסוח אלטרנטיבי יפה לרשימת המשימות היומית - במקום To Do List, לקרוא לה Day Results.
(קרדיט למאמן העסקי עופר מלמד) - במקום: מה צריך לעשות? מה התוצאות שיהפכו את היום הזה למשביע רצון מבחינתנו?

Elaine Colliar (אחת הדמויות המובילות בעולם בתחום מיפוי החשיבה הויזואלי, אלופת העולם 5 פעמים ב- Mind Mapping, כן, יש אליפות כזו) שיתפה את הדרך שלה לרשום את ה Must Happen Today. 

בעקרון מפת חשיבה חשוב להכין על פורמט גדול יחסית, A4 ומעלה, כדי לשדר למוח מרחב מחשבה ופעולה, אבל הנה דוגמא שלגביה המשפט "דברים טובים באים באריזות קטנות" - עובד לגמרי. 
מפת חשיבה קטנטונת, כמו קוד סודי על פתק, ממתק לעיניים וללב. 

  Mini Mind Map,  Elaine Colliar

Elaine Colliar

מוּעָט הַמַּחֲזִיק אֶת הַמְּרֻבֶּה

(מדרש רבה בראשית ה)

"דבר קטן בעל ערך רב, מעט בכמות והרבה באיכות ; כמות מזערית בעלת איכות גבוהה, דבר קטן בכמותו אבל גדול וחשוב באיכותו". (מילון אבניאון)

במפה שלה, איליין מגדירה לעצמה 3 תוצאות יומיות שהיא מכוונת להשלים באותו יום, במקום רשימה ארוכה של משימות. בכוונה היא משתמשת באייקונים ומילות מפתח - ללא פירוט. היא כבר יודעת מה צריך לעשות והמפה הקטנה והמינימליסטית משמשת לה לתזכורת ובקרה כדי לא לסטות מהדרך במהלך היום. 

השתעשעתי בניסיון לפרש, כמו בחידת חמיצר, מה כל ענף אומר, 
(הכי הטריד אותי, איך היא תצליח לשלוח עוגיית שוקולדצ'יפס במייל!)
מזל שאיילין הגיבה לפוסט ששיתפתי בו את הרעיון החמוד הזה וסיפקה את פתרון החידה:

"חחחח... ענף אחד היה הגדרת משפך המכירות שלי לוובינר שהתכוננתי להעביר בשידור חי.
ענף שני היה להגדיר את האתר החדש שלנו לקראת שיחה שלי עם המפתחים והשלישי היה ליצור את מדיניות העוגיות למערכת הדוא"ל... עברו חודשיים ואני עדיין זוכרת מה היה כל דבר!"

2. תזכורת לאיזון - Hilde Jaspaert

הטמפלייט שהכינה לעצמה  Hilde Jaspaert, מאמנת ויועצת בתחומי תקשורת, השפעה ומנהיגות, נועד להזכיר לה לכלול ולשזור בכל יום עוגנים לשמחה ורווחה נפשית, לצד המשימות וההתחייבויות השוטפות שלה.

האייקונים במפה משקפים ויזואלית את הרצון והכוונה לשלב ולאזן בין סוגים שונים של פעולות והתחייבויות:

האייקון המרכזי To Do - משלב את האות T לוח שנה וסימן v שמתזכרים שמטרת המפה לגרום לדברים להיעשות.
שני ה-O במילים To ו-Do שהילדה הפכה אותם לפרצוף שמח ולפרצוף עצוב -  היא מזכירה לעצמה לכלול בכל יום ויום דברים משמחים לצד דברים שהיא פחות אוהבת לעסוק בהם אבל צריכה לעשותם.
ענפי המפה: בית, סמיילים וסימן לב, @, תקשורת, וענפים פתוחים - מזמינים לצקת לתוכם בכל יום פעולות ומשימות שקשורות לבית ולמשפחה, אימיילים וטלפונים שצריך לעשות, ו"שונות" - ענפים שכוללים משימות וצרכים משתנים. 

טמפלייט מפה יומית לשיקוף משימות ואיזונים, Hilde Jaspaert

Hilde Jaspaert

מפת חשיבה אחרת שלה, מפורטת יותר, מדגימה יישום האותנטי של הטמפלייט בתאריך ספציפי: 10/6/08.
הענפים הראשיים מציינים שמות פעולה ונושאים - אימיילים, טלפונים, ילדים, כתיבה, קניות  ועוד - ומופיעים בה גם הסימנים הפרטיים שלה לבקרה עצמית. (אין לי מושג מה זה ה-s,m... רעיון?)

אני לא בטוחה, אגב, שהיא זכרה באותו יום להכניס את הדברים המשמחים:) 
אולי העבודה בגינה? 
ואולי חלק מהמשימות המקצועיות מביאו איתן יצירתיות, סיפוק והנאה. (כתיבת תכנים לבלוג למשל זו שמחה גדולה בשבילי) 
מי אמר שביזנס ופלז'ר באים לחוד?

טמפלייט מפה יומית לשיקוף משימות ואיזונים, Hilde Jaspaert

3. מבט על היום בגישה אסטרטגית - Tony Buzan

את מפת החשיבה הזו הכין Tony Buzan, ממציא מפות החשיבה בכבודו ובעצמו, לקראת פגישה שארכה יום שלם בסין, 2009, שמטרתה היתה לדון בהצעה הסינית לאירוח אליפות העולם בזיכרון (יש דבר כזה!) בעיר גואנגז'ו. 

התמונה המרכזית משלבת את סמל אליפות העולם בזכרון (הפיל, שהסתבר לי ממש עכשיו שניחן ביכולות זכרון מגוונות) וחמשת הכוכבים של הדגל הסיני. 

המפה משקפת את הנושאים שצריך היה לדון ולעסוק בהם במפגש - היבטים ומרכיבי השת"פ המרכזיים שבוזאן רצה לתקשר ולהשיג במהלך היום: סיור בדיקה, שיתוף הפעולה, רכיבים והיבטים בחוזה, ציפיות לתמיכה ומרכיבי ההתקשרות העיקריים. 

דבר מעניין נוסף שאפשר לראות במפה הוא המנהג של טוני בוזן לצרף לפינה השמאלית של המפה תכנון זמנים גס, בייצוג של היום כעוגה וקישור של חלקי המפה לפרוסות שמשקפות את נפח הזמן שהפעולה תופסת באותו יום. 

לאחר הפגישה, ובחינת מועצת הספורט העולמי לזכרון (יש דבר כזה!) - ההצעה אושרה והעיר אירחה את האליפות שנה לאחר מכן. 

אגב, הסתקרנתי לקרוא מה הסיפור של הפיל כסמל לזכרון, מסתבר ש (ויקיפדיה) -
"פילים ניחנים ביכולות זיכרון שונות, כגון: זיכרון לטווח ארוך (לדוגמה, זיהוי עמית לתא בגן החיות או זיהוי פילים אחרים בעדר), זיכרון והבנת התנהגות אנושית, זיכרון מקומות למרעה ומים. נראה כי במידה מסוימת הם מסוגלים להבין את משמעות המוות." וואו. הידעתם?

מפת חשיבה להיערכות לפגישה אסטרטגית, Tony Buzan

4."צ'אנקינג" חודשי ומגנט יומי - Maneesh Dut

Maneesh Dutt משתף בספרו "Live Life Colorfully" מפת חשיבה חודשית שמשלבת מחקר, כתיבת בלוג, עבודה עם לקוחות, תכנון אירוע, עזרה ושיקוף של הילדים (מבחנים, עבודות, טורניר) ועוד.

המפה משמשת תשתית לתכנון ופירוק של כל משימה לרמה שבועית ויומית, או במילותיו של Maneesh Dutt:
"המפות החודשיות פועלות כמגנט ששומר אותך על המסלול של המטרות שלך.
איך להשתמש במפה?
בהתחלה עליך לזהות כמה מהתחומים או הנושאים המועדפים שחשוב לך לעסוק בהם החודש.
אחר כך יש להגדיר פעולות ריאליות למימוש במהלך חודש שמקדמות את אותה מטרה, ולכתוב אותן על הענפים המשניים.
למשל: 
ענף ראשי: כתיבת ספר > מחקר, התחלת כתב היד, למידה של תהליך ההוצאה לאור.
ברגע שמפת החשיבה החודשית הושלמה,
חשוב להתייחס אליה על בסיס שוטף, כדי להמריץ ולמגנט את לוח הזמנים היומי שנדרש למימוש המטרות החודשיות.
כדאי להדביק את המפה החודשית והיומית ללוח שנה שולחני או כטפט על מסך המחשב ולהפוך אותו לתזכורת ויזואלית נוכחת.
לפני תחילת שגרת היום, עיינו במפת החשיבה החודשית וזהו מה כדאי להשלים היום, כדאי שזה יהיה הדבר הראשון שמתחילים איתו".  (לפני ש"השוטף שוטף").

טמפלייט מפת חשיבה, Maneesh Dutt, מתוך ספרו:  "Live Life Colrfully"

Maneesh Dutt

5. דוח עצמי - Yong Sheng

לפני כמה ימים כרמי, הבן הצעיר שלי (9), שאל אותי מה ראשי התיבות של דו"ח.
חשבתי שהמילה הזו באה מלשון דיווח, אבל גיליתי (אני חושבת שידעתי, אבל שכחתי) שדו"ח הוא ראשי תיבות של דין וחשבון.
את הסיפור של Yong Sheng מצאתי בספר THE MIND MAP BOOK, שנכתב על ידי טוני בוזן ויצא לאור ב 2010. השימוש הייחודי של Yong Sheng למפת חשיבה הוא בדיוק זה - סוג של דוח עצמי - לא כדי להלחיץ או להוכיח את עצמו, אלא למטרת בקרה ודיווח עצמי של התקדמות ותכנון קדימה בראיה חודשית, בקונטקסט מסויים של התפתחות. (ספורטיבית)

והנה המילים שלו:

" שמי יונג שנג ואני מסינגפור. אני "Mind Mapper" נלהב מאז שנתקלתי לראשונה באחד מספריו של טוני בוזן כשהייתי בן 14. כרגע אני בשנה השניה שלי באוניברסיטת לובורו, לומד מדעי ספורט וניהול.
פגשתי את טוני בוזן כשהגיע לסינגפור לסמינרים שלו ויצרתי איתו קשר. נפגשנו על בסיס קבוע לעדכונים לגבי ההתקדמות שלי בהגשמת החלום שלי להיות אלוף אולימפי בדקטלון (מצרפתית: Décathlon - קרב עשר - תחרות בעשרה ענפי אתלטיקה שונים). 
מפת החשיבה הזו היא אחד מדוחות ההתקדמות החודשיים שלי למפגשים עם טוני.

מתוך הבלוג decatan.com

הענף "אירועים" משמש לסיכום מהיר של המצב הנוכחי שלי לגבי האירועים השונים ואיך אני מסתדר.
ענף "אסטרטגיה" משקף את החשיבה והתכנון הנוכחיים שלי ואיך להמשיך. 
ענף הבריאות משקף את מצבי הגופני הנוכחי, וענף בית הספר משקף את המרכיבים וההיבטים שעשויים להשפיע עלי מהבחינה הזו.

מה שלא הבנתי הוא איזו תמונת מצב טובה המפה מספקת לי על איך הייתי בינואר.
כשאני סוקר אותה, אני מרגיש "וואו" - לא הייתי מודע שכל כך התקדמתי כל כך מאז ינואר!
עם זאת, אני עדיין לא ברמה עילית.
כשהתחלתי לרדוף אחרי החלום להיות ספורטאי אולימפי בדקטלון, לא הייתי בכושר, עם פציעה בברך שחטפתי במהלך הצבא, הביצועים שלי לא היו ברמה שתציב אותי בסבירות לזכות במדליה אולימפית באחד האירועים הקשים מכולם.
במאי האחרון הביצועים שלי ב"תחרויות בריטניה" שבה השתתפתי היו די גרועים ושוב זה היה מאוד מתסכל, ובנוסף נראה היה שהפציעה שלי לא משתפרת ולכן אפספס את משחקי דרום מזרח אסיה שמצויינים בענף האסטרטגיה במפה.
החודשים האחרונים לא היו קלים, עבדתי קשה כדי להתגבר על החולשות שלי וכעת בהסתכלות לאחור על השיא האישי שלי בתרגילי חדר כושר בינואר, נראה שעשיתי תהליך משמעותי.
אני מניח שעכשיו מה שאני צריך לעשות הוא למפות תוכנית חדשה ומשופרת, ולהמשיך להתקדם".

מפת חשיבה של Yong Sheng מתוך הספר: The Mind Map Book, Tony Buzan & Barry Buzan.

כסטוקרית מושבעת, שמחתי ממש לגלות את פרקי ההמשך בסיפור האישי של שנג, בבלוג שכתב בין שנים 2011-2017 - שבו תיאר את המשך קורותיו בדרך למימוש האתגר והחלום שלו להיות אלוף אולימפי - זה הרגיש ממש ה"בחזרה לעתיד" למפת החשיבה שכתב כמה שנים קודם לכן, בתחילת המסע.
אם תהיתם, הוא עשה את זה!

לסיום, ציטוט קולע שמסכם יפה את כל הרעיונות והייישומים שראינו:

"מפות חשיבה מספקות פרספקטיבה על מי אתה כאדם, ולכן הן עוזרות לך לזהות את הדפוסים העיקריים בחייך.
כאשר אתה מסוגל לראות את חייך ממופים בצורה זו, אתה נמצא בעמדה אידאלית לזהות את הבעיות וההזדמנויות, 
כדי שתוכל לתכנן את האושר וההצלחות העתידיות שלך".

Olivier Roland, יזם ויוצר תוכן

Olivier Roland