3 סיבות לאמץ מיינדסט אג'ילי דוקא עכשיו

בפוסט הקודם סקרנו את ארבעת העקרונות המנחים במיינדסט האג'ילי.
הפוסט הזה הוא המשך ישיר, ונתמקד בו בשלושה ערכים מוספים שמיינדסט כזה יעזור לנו להשיג, כדי להסתגל למצב החדש שנכפה עלינו ואולי אפילו לצאת ממנו מחוזקים וטובים משהיינו (כארגון או כאנשים פרטיים).

ד"ר טרייסי ברוקר, (Dr. Tracy Brower ) היא יועצת למנהלים, סופרת ובעלת הבלוג "Fruition", זוכת פרס קונסטליישן למנהלים בינלאומיים המובילים תהליכי טרנספורמציה עסקית.
ברוקר מציינת 3 סיבות ואיכויות מרכזיות שהופכות את המיינדסט האג'ילי ל"פרוביוטיקה מנטלית" למציאות העכשוית:
(Why Agile Is The Mindset To Get Us Through The COVID Crisis: 4 Lessons From Agile For Today And The New Normal)

קצב

אימוץ ארבעת עקרונות החשיבה ודפוסי העבודה הזריזים מאפשר לייצר התקדמות ותנועה ואלה מובילים לתחושות נורמליזציה, חיוניות ובטחון.
כשהצוותים מפוזרים וחלקם מרוחקים פיזית, יצירת ריטואלים משותפים ובנית שגרה חדשה סביבם תורמת למצב הרוח הכללי ושמירה על תחושות שייכות ועשיה גם בתוך אי ודאות ואילוצים.
אפשר לבחור במה להתחיל:  ללמוד מיומנות נדרשת? להתנסות בפלטפורמה דיגיטלית חדשה? להתעדכן במגמות כלליות וישירות כדי לייצר התאמות? לבנות חזון עדכני עם הצוות? לחדש קשרי עבודה? לא משנה במה נבחר, הביט הראשון הוא התחדשות של קצב. Show must go on. (גם אם כרגע הוא אחר לגמרי ממה שהיה לנו בראש).

מהירות 

מיינדסט זריז מעודד ומאפשר מהירות תגובה ומסירה.
מהירות תגובה - מענה זריז בהתאמה לצרכי השוק והלקוחות שלנו, לצרכי העובדים / המשימות שלנו, לשינויים שנוצרו ועוד יווצרו וכו'.
מהירות מסירה - עקרון יצירת הערך הרציף והפירוק ליחידות העברה קטנות מאפשרת להתחיל להניע ולהריץ תהליכים (כאלה שהופסקו וחדשים), לקבל החלטות, להתחיל לספק מחדש ערך נדרש, לייצר בקרה ותובנות חדשות ומשם חשיבה יצירתית ופתוחה על מענים ופתרונות נכונים ורלוונטיים נכון לעכשיו.

העצמה

אין אחד שמשבר הקורונה עבר לידו, אנשים וארגונים כאחד מחפשים כל אחד את הדרך הנכונה והמיטיבה להתמודד ולשמור על שרידות וחוסן. בין אם עצרנו או האטנו קצב, ולא משנה מהם האתגרים הספציפיים שמעסיקים אותנו כפרטים או כקבוצה (צוות, משפחה, קהילה, ארגון), החזרה לשגרה משובשת ושונה מצריכה כוחות ותעצומות נפש.
עקרונות החשיבה האג'יליים, הזריזות והגמישות המחשבתית והתפקודית יעזרו לנו לייצר ולשאוב כוחות וגם להעניק אותם זה לזה. אנחנו מועצמים כשאנחנו מרגישים בעלי ערך, פרודוקטיביים, חלק ממשהו גדול ונפלא, משמעותיים עבור אחרים. המיינדסט האג'ילי לוקח בחשבון ומתייחס לכל אלה - !Make People Awesome

* * *

איך נוכל להשתמש במפות חשיבה כדי לתרגל ולפתח את המיינדסט האג'ילי שלנו?

מפות חשיבה מתכתבות בהרבה מובנים עם עקרונות המיינדסט האג'ילי:
הן כלי עבודה מסייע להפוך אנשים למדהימים- על ידי ביטוי, זיקוק ומינוף דרך החשיבה הייחודית שלהם והפיכתו למשמעותי לשיח ולתהליכי עבודה.
הן פורמט תמציתי וויזואלי ליצירת בהירות, בטחון וודאות - מאפשרות לקלוט בבירור ובמהירות את התמונה השלמה לפרטיה, לנתח תרחישים, לנהל סיכונים ולארגן אינפורמציה באופן שמקדם הבנת עומק וקבלת החלטות.
הן  בסיס יציאה וסיכום לתהליכי למידה, סיעור מוחות, חקר, ניתוח ובקרה.
מבנה  ועקרונות העבודה מאפשרים להגיע במהירות לתובנות משמעותיות, בתהליכי עבודה אישיים ומשותפים.
הן מייצרות ומעודדות באופן מובנה ומתודי חשיבה פתוחה, גמישה ויצירתית ולכן אפקטיביות מאוד בתהליכי פיתוח, יצירת ערך, פתרון בעיות.

ניתן לייצר מפות חשיבה בתהליך משותף בפלטפורמה דיגיטלית, שמאפשרת שיתוף עובדים מרחוק, יצירת מחוברות, העלאת שאלות, דילמות וחששות וחשיבה משותפת על תשובות ופתרונות אפשריים, קבלת החלטות, התמקדות והתארגנות מחודשת ועוד.
באמצעות מפות חשיבה ניתן לייצר התבוננות מעמיקה, לפתח שיח פתוח ושיתופי פעולה, להרחיב פרספקטיבה, לנתח נתונים, לייצר גמישות מחשבתית ומעבר בין נקודות מבט, לתכנן ביעילות פרוייקטים ועוד.

הנה דוגמאות לצרכים שניתן לספק להם מענה דרך עבודה עם מפות חשיבה וסיעור מוחות ויזואלי ודיגיטלי:

* יצירת חזון משותף ועדכני, הגדרת מטרות ויעדים לתקופה הקרובה.
* בניית תכנית פעולה באמצעות פירוק למנות קטנות של ערך והתקדמות.
* ניתוח והבנת עומק את נקודת הכאן ועכשיו בהקשרים שונים - נתונים, מגמות, אפשרויות, הגבלות, סיכונים, חוסר ודאות, משמעויות,  אפיון צרכי הלקוחות ועוד.
* חקר וסיכום הצלחות, הישגים, קשיים ואתגרים מרגע התהוות המשבר.
* העלאה ומיפוי שאלות ודילמות , הצפת חוסר הודאות ומתן מענה ליצירת בטחון.
* יצירת בקרה ולמידה מתוך התנסויות חדשות.
* מיפוי תרחישים והיערכות אליהם.